Функция ВПР в Excel

Функция ВПР в Excel является одной из самых популярных формул в Экселе. Без нее сложно представить себе практически любой анализ данных, так как с ее помощью легче всего получить данные по параметру из исходной таблицы в другой таблице.

 Синтаксис у функции следующий:

ВПР (искомое значение; таблица; номер столбца; интервальный просмотр)

- Искомое значение - это то значение, которое мы будем искать в таблице с данными

- Таблица - диапазон данных, в первом столбце которого мы будем искать искомое значение

- Номер столбца - этот параметр обозначает, на какое количество столбцов надо сдвинуться вправо в таблице для получения результата

- Интервальный просмотр - Может принимать параметр 0 или ЛОЖЬ, что обозначает что совпадение между искомым значением и значением в первом столбце таблицы должен быть точным; либо 1 или ИСТИНА, соответственно совпадение должно быть неточным. Настоятельно рекомендую использовать только параметр ЛОЖЬ, иначе можно получать непредсказуемые результаты.

Обратите внимание, что функция ВПР ищет первое совпадение между искомым значением и данными в первом столбце в таблице. Если таких совпадений несколько, то второе и следующие будут проигнорированы!

Давайте рассмотрим теперь простой пример, который поможет понять, как же работает формула. Давайте представим что у нас есть база данных с фамилиями, именами и отчествами сотрудников нашей компании.

Наша задача составить список сотрудников, которые будут премированы по итогам работы за месяц. Мы знаем, что премию получат Петров, Иванов, Сидоров. Нам надо указать также их фамилии и отчества, конечно можно просто найти их фамилии в списке и скопировать нужные данные, но это долго, при помощи функции ВПР это можно сделать намного быстрее.

Итак, в качестве первого параметра мы указали, что будем искать фамилию, вторым параметром указали тот диапазон, в котором будем искать. Обратите внимание, что ячейки диапазона зафиксированы. Это сделано для того, что бы потом можно было скопировать формулу в другие ячейки простым протягиванием. Если вы не знаете, как зафиксировать ячейки в формулу, прочитайте вот эту статью на нашем сайте: "Как зафиксировать ячейку в формуле Excel". Далее мы указываем с какого столбца мы возвращаем значение, в случае, показанном на картинке сверху, нам надо получить имя, в таблице это второй столбец, соответственно указываем 2. Последним параметром указываем 0, т.е. соответствие должно быть точным.

Попробуйте эту функцию в деле и вы оцените какую мощь она в себе содержит, насколько она сократит время анализа и консолидации сложных таблиц. Спасибо за внимание.

P.S. Если вы опытный пользователь и знакомы с языком программирования Python, то рекомендую изучить как можно сделать такой же функционал при помощи библиотеки Pandas в нашей статье: "Excel и Python. Аналог ВПР в Pandas."